Zakładając działalność gospodarczą, trzeba mieć świadomość, iż oznacza to obowiązek ponoszenia co miesiąc stałych kosztów. Zalicza się do nich m.in. obsługa księgowa firmy. W poszukiwaniu oszczędności wielu początkujących przedsiębiorców decyduje się na księgowość online. Czy słusznie?

Księgowość online to zestaw narzędzi finansowych i księgowych udostępnianych użytkownikowi za pomocą aplikacji internetowej. Z tego typu rozwiązań korzystają głównie mikro i mali przedsiębiorcy, dla których koszt tradycyjnej księgowości w postaci usług biura rachunkowego bądź własnej księgowej na etacie jest zbyt wysoki.

Księgowość online – zalety

Przy zakładaniu działalności księgowość online warto wybrać z kilku powodów. Do największych jej zalet zaliczają się:

 oszczędność pieniędzy  

w porównaniu np. z biurem rachunkowym jest to opcja znacznie tańsza,

 dostępność  

wystarczy posiadać komputer/urządzenie mobilne z internetem, aby móc korzystać z aplikacji, której nie trzeba instalować na dysku twardym,

 funkcjonalność 

bogata gama narzędzi finansowo-księgowych ułatwia dostosowanie ich do indywidualnych potrzeb i oczekiwań; aplikacje do księgowości online oferują m.in. prowadzenie księgi przychodów i rozchodów, tworzenie baz danych, generowanie rozmaitych dokumentów, obsługę modułu kasowego i bankowego, obliczanie wysokości podatków i innych zobowiązań, monitorowanie stanów magazynowych etc.,

 bezpieczeństwo 

sprawdzone aplikacje są na bieżąco aktualizowane, dzięki czemu pozostają w zgodzie z obowiązującymi przepisami, użytkownik natomiast może zapisywać dane w formie elektronicznej,

 prosta obsługa 

Księgowość online – wady

Bez wątpienia największym minusem księgowości online jest to, że należy ją traktować jako wariant tymczasowy. Dla rozwijających się, zatrudniających pracowników firm okazuje się w pewnym momencie niewystarczająca. Poza tym warto już posiadać pewną wiedzę z zakresu księgowości i finansów – jeśli komuś jej brakuje, będzie potrzebować więcej czasu na oswojenie się z aplikacją.

Księgowość online – jak wybrać aplikację?

Wybierając usługodawcę, trzeba mieć na względzie kilka istotnych kwestii. Aplikacja do księgowości online powinna być łatwa w obsłudze oraz możliwie jak najbardziej funkcjonalna i wszechstronna. Ważną rolę w tym kontekście odgrywają także: profesjonalne wsparcie, ochrona danych oraz cena adekwatna do jakości świadczonych usług.

Warto ponadto sprawdzić, co na temat danej aplikacji sądzą inni użytkownicy. Właściwie dobrana aplikacja do księgowości online pomaga sprawnie prowadzić firmę oraz zaoszczędzić nie tylko pieniądze, ale i czas, którego wymagają wszelakie formalności związane z posiadaniem działalności gospodarczej.

Księgowość online – Ranking 2018

Zobacz najnowsze porównanie księgowości online. Pod uwagę zostały wzięte trzy największe firmy oferujące księgowość internetową. Pod uwagę w porównaniu księgowości online został cennik, funkcjonalność usługi, możliwości integracji z innymi systemami oraz przyjazność interfejsu.

*Ceny podane w kwocie netto.

Księgowość online – Cennik

Porównaj ceny księgowości internetowej dla programu do fakturowania, programu do księgowości online oraz biura rachunkowego.

* Do 10 dokumentów kosztowych

** Do 30 dokumentów kosztowych

*** Do 5 dokumentów kosztowych

**** Do 30 dokumentów kosztowych